BI Potência: Office 365 ficou mais inteligente

7 Elementos de Migração Radicalmente simples OS

Comente Se uma imagem vale mil palavras, então um gráfico de bolhas interativo indexados por ano com base em um modelo de dados com uma hierarquia de subcategorias convém falar volumes.

Produto de business intelligence da Microsoft Poder BI é a mais recente adição ao Office 365, a suíte de escritório online projetada para se integrar com versões desktop do Office.

Poder BI foi lançado no verão passado no modo de visualização, e no início deste ano a Microsoft fez isso totalmente disponível como parte do Office 365.

É uma tentativa para se casar com recursos avançados de relatórios planilha com back-end recursos colaborativos baseados no SharePoint.

Então, como bem se Redmond executar?

Este não é um produto embalado. Em vez de Energia BI é um conjunto de recursos agrupados sob um único título e com o objetivo de permitir que os membros de uma organização para compartilhar relatórios com o outro.

Conheça o mundo

Algumas dessas características são adições para o Excel que a carne bovina até suas capacidades de inteligência de negócios, indo além das funções de gráficos e tabelas pivô simples que vimos nas versões anteriores.

Consulta de energia é o ponto de partida para essas ferramentas e tivemos que fazer o download como um arquivo add-in para o programa de planilha.

Uma das melhores características de Consulta de energia é a capacidade de puxar em conjuntos de dados a partir de fontes online. Você pode importar conjuntos de dados de bancos de dados e arquivos, usando a seção "Obter dados externos" do menu Consulta de energia.

Você também pode digitar uma URL da web diretamente, ou mesmo procurar conjuntos de dados online. Este parece raspar dados de diferentes lugares, até mesmo mesas da Wikipédia.

Você pode pesquisar dados publicamente disponíveis on-line e carregá-lo como uma consulta usando o Query Poder. A maior parte dele parece vir de páginas da Wikipédia.

A importação de dados torna disponível como comandos dentro do Excel, que pode então ser manipulado. As consultas podem ser mescladas entre si, por exemplo, e em forma para remover colunas específicas. Mesmo fusões podem ser fundidas para criar conjuntos de dados agregados de várias fontes, relativamente simples.

Uma vez que estes dados foram massageou forma eficaz, pode ser dobrada num modo de dados usando potência dinâmica, que pode então ser manipulado mais, criar relações e hierarquias de dados. Quando isso for concluído, você pode visualizar os dados usando a função Power View, que também é instalado quando você atualizar o Excel com o Query Poder.

Esta é uma maneira de produzir gráficos interativos que você pode compartilhar com outras pessoas usando a funcionalidade do lado do servidor de colaboração em Power BI.

A vista de energia, que você acessa através do menu Inserir, começa com uma vista dos campos do modelo de dados. Você arrasta os campos que você deseja visualizar na Main Power View folha e cria uma tabela.

Você pode acessar diferentes tipos de gráficos a partir do menu de fita de Design. Excel mostra diferentes tipos de gráficos, com base nos dados na sua tabela.

Você pode arrastar os campos de seu modelo de dados em Power View, para criar uma tabela ...

... O que então pode ser transformado em gráficos muito mais sofisticado do que o nosso esforço. Isso sem mencionar que estamos melhor com a prosa?

Tiling é uma parte importante dessa interatividade, e é muito poderoso. Quando você quiser mostrar conjuntos de dados complexos (por exemplo, dados de poluição ao longo de um determinado período da população e), referenciado por um campo particular (por exemplo, estado dos EUA), você pode selecionar o campo referência a telha por.

Isso cria uma seqüência de estados norte-americanos, cada um deles pode ser clicado e cada um trazendo uma telha apresentar os dados para que o estado em forma de gráfico. É uma boa maneira de apresentar uma grande quantidade de dados em um pequeno espaço.

Poder Maps é o outro item na caixa de ferramentas do Excel. A seleção de "Mapa" ao visualizar que Power View dados apresenta um conjunto de opções de campo, incluindo um campo de localização. Você pode arrastar um campo que contém um dos vários tipos de localização, incluindo cidades, municípios e países, e que irá analisá-los automaticamente, sobrepondo-os em um mapa interativo Bing.

Este mapa mostra as emissões de carbono por estado dos EUA, plagiou Wikipedia. A função de mapeamento é automático.

Estes relatórios interativos estão todos muito bem, mas eles não são muito uso sem a capacidade de compartilhá-las. Este é onde o poder BI vem dentro O sistema usa o SharePoint para os usuários a colaborar e visualizar relatórios e pastas de trabalho.

Instalação de energia BI não é necessariamente um processo fácil. Antes que você possa tirar proveito do software, você deve ter uma conta organizacional, de modo que um administrador pode adicionar um membro dessa organização como um usuário avançado BI.

Versão adulta

Não é algo que você vai ser capaz de criar em seu estudante da assinatura do Office 365, e nem que você iria querer. Este é um produto da empresa para a criação de relatórios de inteligência de negócios colaborativos.

Normalmente, um usuário organizacional terá uma licença do Office 365 E3 ou algo assim a utilizar os produtos de software profissional que sustentam Poder BI. O site demora alguns minutos para fornecimento do serviço, uma vez que você adicionou-lo em sua conta administrativa.

O administrador deve, em seguida, adicionar os usuários de energia de BI, de forma individual ou em massa, via Azure integração do Active Directory ou fazendo o upload de um arquivo CSV.

O administrador Poder BI pode configurar fontes de dados localmente nas instalações da empresa através da instalação de um gateway de dados. Este pode então ser utilizado para servir dados organizacionais via OData, protocolo de dados aberto da Microsoft de que a Organização para o Avanço de Padrões de Informação Estruturada finalmente padronizada em março.

Instalação BI Poder cria automaticamente um site de alimentação BI no SharePoint. Depois que os usuários tenham elaborado um relatório a partir de seu modelo de dados, que carregá-lo manualmente para o site do Poder BI. Isso cria uma miniatura da última folha utilizada na planilha, que normalmente é a visualização de dados.

Estes relatórios interativos são então utilizados por outros, e eles são analisados ​​pelo Poder BI dentro do SharePoint para que você possa procurá-los, fazendo perguntas em linguagem natural.

Você pode carregar o seu agradável novo relatório e marcá-lo como destaque para que todos possam ver a sua obra.

Os outros elementos - as consultas de dados - são mais facilmente compartilhável. Eles podem ser enviados diretamente de dentro do Excel e, em seguida, você pode ver quem está usando.

Poder BI é uma combinação de server-side e funcionalidade do lado do cliente, e é poderoso na medida em que ele vai. Sua maior desvantagem é a abordagem jardim murado da Microsoft. Há poucas oportunidades para compartilhar esses relatórios lindos com os usuários fora da organização.

Somente para seus olhos

Você pode fazê-lo, mas sem o apoio para maior, 250Mb livros que vem com Poder BI (Excel no Office 365 normalmente suporta apenas planilhas 10 MB).

E o Windows 8 aplicativo que a Microsoft fornece como um visualizador de documentos do Poder de BI não vai jogar bem com os usuários externos. Microsoft diz que está "pensando em como podemos apoiar aqueles, mas este não é o foco da versão atual."

As melhores coisas sobre as ferramentas de BI por trás de energia são as excelentes auto-servir ferramentas de BI no Excel, algumas das quais são novas encarnações de produtos antigos (Power Mapa anteriormente era GeoFlow, por exemplo).

Renovar-los e colocá-los todos sob a bandeira Poder BI transforma Excel em uma ferramenta de comunicação mais importante, com oportunidades promissoras para a apresentação de idéias reais. ®